Noramtec enregistre les informations relatives aux candidatures reçues, de façon sollicitée ou non, dans le cadre de processus de recrutement de personnel. Les informations recueillies le sont par voies électroniques ou sous forme papier.
Les informations peuvent être gardées sous format électronique ou copie papier. Les données informatiques sont sauvegardées et accessibles par un mot de passe confidentiel à l’intérieur d’une base de données centrale et sécurisée. Les curriculum vitae en format papier sont gardés en filières verrouillées. Toute information sera retenue par Consultants Noramtec inc. à condition que le candidat demande à être rayé de la base de données ou que les coordonnées de celui-ci ne soient plus valides ou que les informations soient éliminées dans le cadre d’une procédure de suppression de documents périodique.
Les notes d’entrevue et les informations inscrites au curriculum vitae seront gardées en format électronique ou papier. Les informations électroniques seront protégées par un mot de passe à l’intérieur d’une base de données sécurisée. Les notes d’entrevue inscrites au curriculum vitae seront mises en filières verrouillées.
Toute information personnelle ne sera partagée ou divulguée à une tierce partie, à aucun moment, sans l’autorisation explicite du candidat et pour toute autre cadre qu’un processus de recrutement.
Les informations recueillies lors des prises de références (ex. ancien/actuel employeur, instituts de formation, etc.) seront colligées strictement pour des fins de qualifications du candidat. Toute démarche de prises de références sera faite avec l’autorisation formelle du candidat.
Un candidat peut à tout moment retirer définitivement sa candidature de la base de données de Consultants Noramtec inc. en envoyant un avis écrit. À ce moment, toute version électronique ou toute version papier concernant le candidat sera détruite et supprimée du système informatique.
Je prends donc acte de la politique de confidentialité et comprends que je peux retirer mon consentement par un avis écrit. À compter de la réception de l’avis écrit, Consultants Noramtec inc. a 10 jours ouvrables pour exécuter ma requête.
Pour plus amples informations ou pour parler directement au responsable de la politique de confidentialité, s.v.p. contacter M. André Boudreau au 514-861-6678.